Quản lý hồ sơ mẫu

Giao diện Quản lý hồ sơ mẫu

Tạo hồ sơ mẫu mới

Sử dụng menu “Tạo hồ sơ mẫu mới” ở giao diện Quản lý hồ sơ mẫu

Phần khai báo các thông tin cơ bản gồm có:

Tên hồ sơ mẫu

Các đề mục thông tin: phần mềm hỗ trợ 4 phân loại thông tin

Văn bản: dữ liệu nhập vào dạng văn bản, bao gồm:
- Tên trường dữ liệu: nhập thông tin tên trường dữ liệu.
- Mã trường dữ liệu: được sử dụng để cấu hình chia sẻ và định danh trường dữ liệu.
- Mô tả: Viết mô tả trường dữ liệu để hướng dẫn nhập thông tin chính xác.

Số: dữ liệu nhập vào là dạng số, bao gồm:
- Tên trường dữ liệu: nhập thông tin tên trường dữ liệu.
- Mã trường dữ liệu: được sử dụng để cấu hình chia sẻ và định danh trường dữ liệu.
- Mô tả: viết mô tả trường dữ liệu để hướng dẫn nhập thông tin chính xác.
- Hiển thị đơn vị: như tiền, các đơn vị đo lường,…
- Hiển thị dấu phân cách hàng nghìn: lựa chọn có hoặc không có dấu phân cách hàng nghìn.

Thời gian: dữ liệu nhập vào là dạng thời gian ngày/tháng/năm, bao gồm:
- Tên trường dữ liệu: nhập vào tên cho trường dữ liệu thời gian.
- Mã trường dữ liệu: được sử dụng để cấu hình chia sẻ và định danh trường dữ liệu.
- Mô tả: viết mô tả cho trường dữ liệu để hướng dẫn nhập thông tin chính xác.
- Thông tin mở rộng: lựa chọn trong việc định dạng hiển thị dựa trên cài đặt của hệ thống có hay không có thêm thông tin giờ và phút sau ngày/tháng/năm.

Lựa chọn đơn: dữ liệu dưới dạng lựa chọn, người dùng có thể chọn 1 trong số các lựa chọn đã được nhập vào trước, bao gồm:
- Tên trường dữ liệu: nhập tên trường dữ liệu
- Mã trường dữ liệu: được sử dụng để cấu hình chia sẻ và định danh trường dữ liệu
- Mô tả: viết mô tả trường dữ liệu để hướng dẫn nhập thông tin chính xác.

Phần khai báo các thông tin đặc tả cho hồ sơ

Loại hồ sơ mẫu, bao gồm:

Lựa chọn loại có sẳn.
Thêm loại hồ sơ mẫu mới.
Cập nhật & xóa loại đã có.

Mô tả: nhập nội dung mô tả cho hồ sơ mẫu vừa tạo.

Ngày cập nhật: thông tin ngày hồ sơ được cập nhật.
Ngày tạo: thông tin ngày hồ sơ được tạo.
Người cập nhật: thông tin người đã cập nhật hồ sơ.
Người tạo: thông tin người tạo ra hồ sơ.

Phần cấu hình quyền khi áp dụng hồ sơ mẫu

Cho phép thêm trường dữ liệu văn bản: cho phép bổ sung thêm dữ liệu dạng văn bản và sẽ không ảnh hưởng đến hồ sơ khác.
Cho phép thêm giá trị lựa chọn vào trường dữ liệu “Lựa chọn đơn”: giá trị bổ sung này sẽ không ảnh hưởng đến các hồ sơ khác.

Phần mềm cho phép xem trước hồ sơ đang tạo

Tìm kiếm hồ sơ mẫu

Search: các thao tác tìm kiếm cũng hoàn toàn giống với Tìm kiếm danh mục bao gồm việc tìm kiếm theo từ khóa, sử dụng bộ lọc và sắp xếp kết quả tìm kiếm.

Cập nhật, xem lịch sử cập nhật và xóa hồ sơ mẫu

Trong giao diện quản lý hồ sơ mẫu, người dùng có thể truy xuất menu để cập nhật hồ sơ mẫu, xem lịch sử cập nhật và thực hiện thao tác xóa hồ sơ mẫu.