Tạo danh mục mới
Tên danh mục: Nhập vào tên của danh mục muốn tạo ( Như hình )
Loại danh mục: Chọn 1 loại đang có trong danh sách
Thêm danh mục mới không có trong danh sách
Cập nhật thông tin cho 1 loại danh mục có sẳn hay xóa luôn loại danh mục này ( Như hình bên dưới )
Mô tả danh mục: Bổ sung thông tin mô tả cho loại danh mục đang tạo
Tìm kiếm danh mục
Tìm kiếm danh mục theo tên.
Sử dụng Bộ lọc để tìm kiếm.
Sắp xếp kết quả tìm kiếm:
- Sắp xếp theo thời gian tạo:
- Mới nhất đến cũ nhất.
- Cũ nhất đến mới nhất.
- Sắp xếp theo tên danh mục:
- Thứ tự “Từ A à Z”
- Thứ tự “Từ Z à A”
Cập nhật thông tin cho danh mục
Cập nhật danh mục:
- Tên danh mục: Đặt lại tên cho danh mục muốn cập nhật.
- Loại danh mục: Chọn loại danh mục đang có hay thay đổi sang loại danh mục khác.
- Mô tả danh mục: Cung cấp lại thông tin mô tả kèm theo danh mục nếu cần.
Cấu hình Hồ sơ mẫu: danh mục sẽ sử dụng các loại Hồ sơ mẫu nào, nếu không có phần mềm sẽ cho phép tạo Hồ sơ mẫu mới.
Lưu ý: Thông tin về Hồ sơ mẫu sẽ được trình bày trong phần IV của tài liệu này.
Chia sẻ Danh mục: phần mềm hỗ trợ chia sẻ qua URL
- Chia sẻ thông qua địa chỉ URL không có mật khẩu.
- Chia sẻ thông qua địa chỉ URL có mật khẩu:
- Tự đặt mật khẩu.
- Cho phép tạo mật khẩu ngẫu nhiên, sau đó sao chép và gửi cho người được chia sẻ.
Lưu ý: địa chỉ URL là địa chỉ được truy cập từ trình duyệt Web.
Lịch sử Hồ sơ mẫu của danh mục: trình bày thông tin lịch sử thay đổi của Hồ sơ mẫu.
Lưu ý: Thông tin về Hồ sơ mẫu sẽ được trình bày trong phần IV của tài liệu này.
Xóa danh mục: Thực hiện thao tác xóa danh mục.
Danh mục trực thuộc (Danh mục con)
Tạo mới: giống với thao tác tạo mới như hướng dẫn với tạo danh mục.
Nhập vào các thông tin như Tên danh mục, Loại danh mục cùng với thông tin mô tả cho loại danh mục trực thuộc muốn tạo.
Tìm kiếm: các thao tác tìm kiếm cũng hoàn toàn giống với Tìm kiếm trong phần danh mục bao gồm việc tìm kiếm theo từ khóa, sử dụng bộ lọc và sắp xếp kết quả tìm kiếm.
Cập nhật thông tin: tương đồng với thao tác cập nhật thông tin của danh mục
Cập nhật cho danh mục trực thuộc (Tên, Loại và Thông tin mô tả)
Cấu hình hồ sơ mẫu cho danh mục trực thuộc: cũng giống như danh mục thường, đi theo mỗi danh mục trực thuộc cũng có các loại hồ sơ mẫu đi kèm
Lưu ý: Thông tin về Hồ sơ mẫu sẽ được trình bày trong phần IV của tài liệu này
Chia sẻ danh mục trực thuộc: cũng bao gồm chia sẻ công khai qua địa chỉ URL không mật khẩu và có mật khẩu
Xóa danh mục trực thuộc